Momen kunjungan siswa SMKN 1 Sangat Utara ke Dispusip Kutim. Foto: Istimewa
SANGATTA – Sebanyak 32 siswa-siswi Program Keahlian Manajemen Perkantoran SMK Negeri 1 Sangatta Utara melaksanakan kunjungan industri ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kabupaten Kutai Timur (Kutim), Kamis (11/9/2026) kemarin. Kegiatan ini menjadi sarana pembelajaran langsung mengenai tata kelola kearsipan di lingkungan instansi pemerintah.
Rombongan dipimpin Wakil Kepala Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat (Humas) Sandra Junedi Juanda dan diterima Sekretaris Dispusip Kutim Abdul Muluk bersama jajaran arsiparis dan pegawai Dispusip.
Dalam sambutannya, Abdul Muluk menyampaikan bahwa kunjungan industri merupakan bentuk kolaborasi antara dunia pendidikan dengan pemerintah daerah untuk memperkenalkan praktik pengelolaan arsip yang sesuai standar.
“Siswa tidak hanya memahami teori di sekolah, tetapi juga melihat langsung proses pengelolaan arsip di instansi pemerintahan,” sebutnya.
Ditambahkan Abdul, kegiatan ini dibekali materi mengenai kearsipan. Para siswa mendapatkan penjelasan tentang peran strategis arsiparis, pengelolaan arsip dinamis dan arsip statis, serta pentingnya arsip sebagai sumber informasi dan bukti akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan.
Selanjutnya, peserta diajak melakukan observasi lapangan ke Depot Arsip dan Record Center Dispusip Kutim. Di lokasi tersebut, siswa mempelajari proses penataan, penyimpanan, pemeliharaan, hingga restorasi arsip fisik milik perangkat daerah.
Berikutnya, Arsiparis Dispusip juga memperlihatkan teknik pengelompokan dan pengolahan arsip agar mudah ditemukan kembali saat dibutuhkan.
“Pembelajaran tersebut memberikan gambaran nyata mengenai sistem kerja pengelolaan arsip di lingkungan pemerintah,” papar Abdul.
Tidak hanya pengelolaan arsip fisik, siswa juga dikenalkan dengan sistem kearsipan digital. Melalui demonstrasi, peserta melihat alur pengelolaan arsip dinamis berbasis teknologi, termasuk proses digitalisasi dokumen dan penggunaan aplikasi kearsipan untuk mempercepat pencarian informasi.
“Melalui kunjungan industri ini, diharapkan siswa Manajemen Perkantoran memperoleh pengalaman praktis yang dapat memperkuat kompetensi di bidang kearsipan serta meningkatkan kesiapan menghadapi dunia kerja, khususnya dalam pengelolaan administrasi dan arsip yang profesional,” tutup Abdul.(kopi10/kopi13/kopi3)
